Blog Thủ Thuật

Sử dụng máy in laser sao cho có hiệu quả

Posted On Tháng Ba 31, 2016 at 1:56 chiều by / No Comments

Hiện nay, máy in laser gần như là thiết bị văn phòng không thể thiếu tại các văn phòng cơ quan, doanh nghiệp, trường học, phòng bán hàng … và thậm chí là tại gia đình. Nhu cầu sử dụng máy in laser là rất lớn, vì thể chọn được một chiếc máy in laser vừa chất lượng tốt, giá cả phải chăng và dịch vụ thay hộp mực hoặc bơm mực cũng cần có giá thành hợp lý. Qua bài viết dưới đây, Máy văn phòng Tăng Phú sẽ tổng hợp một vài tiêu chí cơ bản cũng như lời khuyên để giúp Quý khách hàng có định hướng và chọn được một chiếc máy in laser phù hợp nhất cho nhu cầu công việc của mình.

Máy in HP LaserJet P3015 -CE525A
Máy in HP LaserJet P3015 -CE525A

1. Dễ sử dụng, cài đặt và bảo trì và sửa chữa.

Một chiếc máy in laser có cấu tạo khá đơn giản, nhất là những chiếc máy in laser đen trắng đơn năng thì chỉ cần khởi động và ra lệnh in từ máy tính. Tuy nhiên, bạn cũng cần mua máy in phổ biến, dễ dàng cài đặt driver trên máy tính và phù hợp với phần lớn các hệ điều hành phổ biến hiện nay.

Chọn một máy in laser phổ biến trên thị trường, BẠN cũng dễ dàng chọn lựa các nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì máy văn phòng. Những dòng sản phẩm phổ biến thì những người thợ kĩ thuật chắc chắn sẽ gặp nhiều và có nhiều kinh nghiệm, linh kiện dễ kiếm, giá cả phải chăng và thuận tiện nếu nhà cung cấp dịch vụ gần nơi bạn làm việc.

2. Tốc độ máy in laser.

Chắc chắn chẳng ai muốn mất thời gian để chờ 1 bản in, máy in laser phần lớn có tốc độ in khá nhanh, đáp ứng tốt nhu cầu của nhiều đối tượng. Nếu không rõ hoặc có nhu cầu về tốc độ in đặc biệt hơn, hãy vui lòng với các đơn vị cung cấp để được tư vấn , hỗ trợ lựa chọn.

3. Thương hiệu nhà sản xuất máy in laser.

Như đã nói ở trên, chọn một thương hiệu uy tín không chỉ mang lại cho bạn sự an tâm về độ bền của máy in mà còn đảm bảo bạn dễ dàng tim kiếm nguồn cung ứng dịch vụ sửa chữa, bảo trì, nạp mực hay thay thế linh kiện cho chiếc máy in laser của bạn. Nếu có điều kiện mua máy mới, nên chọn những đại lý ủy quyền hoặc trung tâm chuyên máy in, nhất là máy in laser. Còn đối với máy in cũ, BẠN nên chọn những nhà cung cấp dịch vụ, sản phẩm uy tín, kinh nghiệm và gần nơi bạn đang sinh sống, làm việc để thuận tiện khi gặp sự cố ngoài ý muốn.

Trên thị trường máy in laser, HP và Canon chiếm thị phần lớn hơn so với các đối thủ như: Brother, Xerox, Lexmark …

Máy in HP LaserJet Pro 1102W
Máy in HP LaserJet Pro 1102W

4. Chạy ổn định, ít lỗi và tiết kiệm điện.

Nếu bạn đã có hướng chọn 1 model máy inlaser nào đó rồi, hãy hỏi thử Mr Google, nếu kết quả trả về dài dằng dặc các câu hỏi lỗi máy in laser đó thì bạn nên chuyển hướng 1 model khác.

Tiết kiệm điện là xu hướng chung của thế giới, những sản phẩm tiết kiệm điện với chế độ thông minh, hoàn toàn tự động hiện nay có rất nhiều trên thị trường máy in. Máy sẽ tự chuyển về chế độ nghỉ khi không sử dụng 1 thời gian và ngay lập tức đáp ứng lệnh in khi có tín hiệu từ máy vi tính.

Máy in Canon LaserShot LBP 2900
Máy in Canon LaserShot LBP 2900 – Dòng sản phẩm được ưu chuộng nhất hiện nay

Làm thể nào để sử dụng máy in laser hiệu quả?

1. Luôn giữ máy sạch sẽ tránh đặt máy ở những nơi có nhiều bụi bẩn: điều này giúp cho máy hoạt động ổn định không bị bụi bẩn làm bẩn bộ phận cảm ứng làm máy in không hoạt động được.

Nhiều khách hàng cho rằng khi máy in hết mực nên thay hộp mực mới để tăng tuổi thọ máy, điều này chưa hẳn đã đúng vì nếu bạn chọn các đơn vị đổ mực máy in có quy trình và làm việc chuyên nghiệp thì việc đổ mực in không làm ảnh hưởng đến chất lượng máy in cũng như chất lượng bản in.

2. Đặt máy trong môi trường không bị ẩm mốc. Nếu máy in lâu ngày không sử dụng, khi sử dụng trở lại bạn nên bật máy trong khoảng thời gian 20-30 phút để máy có đủ thời gian sấy sau đó mới nên dùng máy.

3. Sử dụng loại giấy đúng quy cách theo khuyến cáo của nhà sản xuất, không nên sử dụng các loại giấy quá mỏng hoặc quá dày sẽ làm cho máy in nhanh bị hỏng. Giấy quá mỏng có thể làm máy bị kẹt giấy.

Máy in Laser Canon 3300
Máy in Laser Canon 3300

Trong trường hợp bị kẹt giấy bạn cần mở nắp hộp, lấy hộ mực ra và rút tờ giấy bị kẹt theo chiều thuận của bánh răng. Nếu dùng loại giấy in quá dầy như các loại giấy in bìa mầu xanh và mầu hồng sẽ làm cho lô sấy của máy in nhanh bị hỏng làm cho máy hay bị kẹt giấy hoặc khi in có hiện tượng bi nhòe. Khi đó máy in dễ bị hỏng sẽ mất thêm chi phí sửa máy in .
Ngoài ra, trên thị trường cũng đã xuất hiện từ rất lâu Máy photocopy sử dụng công nghệ in laser và chức năng in mạng , máy photocopy thường có công suất in lớn hơn nhiều máy in laser chuyên dụng. Chi phí in tính trên mỗi tờ của các máy photocopy cũng khá rẻ so với máy in laser chuyên dụng và có thể dùng làm máy scan.

Việc dùng máy photocopy cũng giống như dùng máy in laser vì vậy cũng nên thực hiện các lưu ý như với máy in laser như trên.

Máy photocopy bạn hoàn toàn có thể thuê với chi phí rẻ, không chịu rủi ro nhiều với dịch vụ cho thuê máy photocopy của Tăng Phú

Hoặc tham khảo bài viết: Máy Photocopy Toshiba eStudio 452/453 chỉ từ 8 triệu

Sử dụng máy in laser sao cho có hiệu quả
Rate this post

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *